Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

1. Verantwortlicher

Vereinbase UG (haftungsbeschränkt)
In den Kirschwiesen 16, 73329 Kuchen
E-Mail: datenschutz@vereinbase.de
Telefon: 0176 70378744

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Registrierung: Name, E-Mail, Passwort (bcrypt-verschlüsselt).
Bei Nutzung: IP-Adresse (Log-Daten werden regelmäßig gelöscht), Log-Daten.
Mitgliederdaten der Vereine: Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefon — diese Daten gehören dem jeweiligen Verein, nicht Vereinbase.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server und Speicherort

Alle Daten werden ausschließlich auf eigener Infrastruktur in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.

5. Drittanbieter

• Stripe (Zahlungsabwicklung, bei Aktivierung): stripe.com/de/privacy
• Anthropic / OpenAI (KI-Features): nur wenn vom Verein aktiviert, nur anonymisierte Anfragen, keine Mitgliederdaten.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Auth-Token). Keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit.

Widerspruchsrecht: jederzeit per E-Mail an datenschutz@vereinbase.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Datenlöschung

Kontolöschung auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Buchhaltungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungspflicht 10 Jahre (§ 147 AO).
DSGVO-Datenexport jederzeit abrufbar unter: Einstellungen → Datenschutz → Meine Daten exportieren.